איך לבחור שירותי הסעות לאירועים?

בחירת שירותי הסעות לאירועים מצריכה שיקול דעת מדוקדק על מנת להבטיח לאורחים חוויית הגעה בטיחותית ומהנה.
send whatsapp messsage send FB messsage


אם גם אתם מחפשים אחר חברת שירותי הסעות שכזאת, להלן מספר שיקולים שיעזרו לכם לקבל את ההחלטה הנכונה:

הגדירו את הצרכים שלכם

בשלב הראשון, יש להגדיר את מלוא הצרכים שלכם מאותם שירותי הסעות. 
יש לקבוע את מספר המשתתפים ודרישות התחבורה שלהם – וזאת בהתבסס על הלוקיישן אותו בחרתם לקיום האירוע. 
יש לזהות ולהגדיר את נקודות האיסוף וההחזרה. קבעו את לוח הזמנים של האירוע, כולל זמני הגעה ויציאה.

גובה התקציב
הגדירו את התקציב אותו אתם מייעדים עבור שירותי הסעה לאירוע שלכם. 
פעלו על מנת  קבל הצעות מחיר מספקי שירותי הסעות לאירועים שונים כדי להשוות עלויות.

סוג תחבורה הרצוי
שקלו את סוג האירוע ואת הקונספט שאתם מבקשים להציג. 
לאירועים רשמיים, ייתכן שתבחרו בלימוזינות או ברכבים יוקרתיים (ניתן לבדוק פרטים לגבי השירות מול חברות השכרת רכב בארץ), 
בעוד שאוטובוסי הסעות עשויים להתאים יותר למפגשים גדולים יותר.
העריכו את המרחק ובחרו את אמצעי התחבורה המתאים (למשל, אוטובוסים הסעות, לימוזינות, טנדרים או מכוניות יוקרה).

בטיחות ותאימות
יש לוודא כי חברת ההסעות הינה בעלת רישיון ומבוטחת. יש לבדוק אם לנהגים יש את האישורים הדרושים ופעלו לפי פרוטוקולי הבטיחות.

קיבולת ונוחות הנסיעה

יש להעריך את קיבולת הישיבה של כלי הרכב כדי להבטיח שהם יכולים להכיל את כל המשתתפים בנוחות. 
חשוב לשקול את השירותים המוצעים, כגון מיזוג אוויר, Wi-Fi ומערכות בידור.

ביקורות והמלצות
יש לחקור ולקרוא ביקורות לגבי חברות הסעה לאירועים מסוגים שונות. בקשו המלצות מעמיתים, 
חברים או מארגני אירועים אחרים אשר השתמשו בשירותים דומים והיו שבעי רצון מהשירות שהם קיבלו.

גמישות
מומלץ להקפיד ולבחור בספקי שירותי הסעות שיכולים להתאים לשינויים בלוח הזמנים או לנסיבות בלתי צפויות. 
ודאו שלספק יש תוכנית מגירה למקרי חירום ושהתוכנית אכן יכולה לפתור בעיות שונות.

לוגיסטיקה ותיאום
יש לאשר שספק שירותי הסעות לאירועים יכול לתאם ביעילות לוגיסטיקה, כולל תכנון מסלול, 
שיקולי תנועה והסדרי חניה. באופן כללי חשוב מאוד לעבוד צמוד מול נציג מטעם החברה, 
להבהיר מולו את כל הדרישות והציפיות ולוודא שהוא יודע בדיוק מה לעשות וכיצד הוא אמור לפעול. 

השפעה על הסביבה

אם קיימות היא בראש סדר העדיפויות עבור האירוע שלכם, 
יש לשאול על שיטות העבודה הסביבתיות של חברת התחבורה והאם הן מציעות אפשרויות שונות הן ידידותיות לסביבה.

חוזים והסכמים

חשוב לעיין בחוזים ביסודיות לפני התחייבות לשירות הובלה כלשהו. שימו לב למדיניות ביטולים, לתנאי תשלום ולכל עמלה נוספת.

כיסוי ביטוחי

יש לוודא את הנושא של הכיסוי הביטוחי אשר ניתן על ידי חברת ההסעות ולהבין את התנאים בכל מקרה של תאונה או תקלה ברכב.

שירות לקוחות

להעריך את ההיענות והמקצועיות של צוות שירות הלקוחות של חברת ההסעות. 
זה חיוני לטיפול בכל חששות או שינויים לקראת ובמהלכו. 
חשוב מאוד שתוכלו להיות שקטים בידיעה שיש נציג מטעם החברה שיהיה זמין עבורכם לטיפול מהר ומיידי בכל בעיה אשר יכולה לעלות. 

על ידי התחשבות בגורמים אלו, תוכלו לקבל החלטה מושכלת ולהבטיח ששירותי ההובלה שנבחרו מתאימים לצרכים ולציפיות מהאירוע שלכם.
כמובן, שההמלצה היא לבדוק פרטים מול כמה שיותר חברות הסעות לאירועים ובמידת הצורך, 
לברר גם מול ספקים אחרים אשר יכולים להעניק לכם שירותי הסעות מתאימים כמו: חברות המתמחות בשירות הסעות ברכבי יוקרה, חברת השכרת בארץ וחברות אחרות.